Fornitori
Introduzione
Il modulo Fornitori raccoglie tutte le informazioni anagrafiche, fiscali e commerciali dei tuoi fornitori, come indirizzi, contatti, modalità di pagamento e dati amministrativi. Da qui puoi inserire nuovi fornitori, aggiornare quelli esistenti e gestire le condizioni di acquisto. È una sezione fondamentale per garantire una corretta gestione degli ordini, delle fatture e dei rapporti con i partner commerciali.
1) Quali dati devo inserire obbligatoriamente per creare un fornitore?
Di solito servono solo Ragione Sociale, Indirizzo e Partita IVA/Codice Fiscale se il cliente è effettivo. Per un potenziale fornitore basta solamente la Ragione Sociale.
2) Dove inserisco l’indirizzo amministrativo del fornitore?
Nella sezione Dati Generali, nei campi Indirizzo, CAP, Città e Provincia vengono inseriti i dati della sede amministrativa. Mentre nella zona Sede Legale viene inserito Indirizzo, CAP, Città e Provincia della Sede Legale.
3) Cosa devo fare se il fornitore non ha Partita IVA?
Se il fornitore è una persona fisica, inserire solo il Codice Fiscale.
4) A cosa serve il campo “ID Pagamento” o “Desc Pagam”?
Serve per indicare la modalità di pagamento concordata (es. bonifico, rimessa diretta, 30 giorni fine mese).
5) Dove inserisco i contatti del fornitore?
Sempre nella sezione Dati Generali, nei campi dedicati ai recapiti. Per ulteriori recapiti di riferimento (ufficio acquisti, ufficio vendite, tecnici...) i dati si inseriscono nell'apposita sezione Contatti.
6) Posso modificare un fornitore già inserito?
Sì: selezioni il fornitore, premi Modifica, aggiorni i dati e poi Salva.
7) Come faccio a duplicare un fornitore simile a un altro?
Usi il pulsante Duplica, utile quando più fornitori hanno dati simili.
8) Dove posso vedere tutti i fornitori già inseriti?
Nella tabella principale del modulo Fornitori, che mostra ID, ragione sociale, indirizzi e dati fiscali.
9) Posso eliminare un fornitore?
Sì, ma solo se non è collegato a documenti o movimenti; altrimenti il gestionale lo impedisce.
10) Come faccio ad esportare l’elenco dei fornitori?
Si utilizza il pulsante in alto, situato sopra la tabella con la scritta XLS per esportare l'elenco in formato Excel.
11) Cosa succede se non conosco tutti i dati del fornitore?
Puoi salvarlo comunque e completarlo in un secondo momento, ma c'è da ricordare di inserire la Partita IVA altrimenti bisogno flaggarlo come potenziale se non si conosce la partita IVA.
